Вимоги до оформлення

дублікатів документів про освіту

Дублікати карток документів про освіту видаються у разі їх втрати, а також пошкодження, які призвели до порушення їх цілісності чи знищення всіх або більшості їх реквізитів, відсутність яких унеможливлює встановлення власника документа про освіту.

У разі втрати документа про освіту необхідно звернутися до керівництва закладу освіти, де навчалися і отримали документ про освіту.

Дублікат картки документа про освіту видається за письмовою заявою власника документа.

У заяві зазначається причина втрати або пошкодження картки документа, прізвище, ім’я та по батькові, місце проживання, телефон, найменування документа, назва навчального закладу та дата його закінчення, інші відомості, якщо власник вважає їх суттєвими для видачі дубліката.

До заяви додаються: (у трьох примірниках)

1. Оголошення у друкованих засобах масової інформації за місцем проживання власника документа про освіту, у якому має бути зазначено назва документа про освіту, його номер та дата видачі, на чиє ім’я виданий, яким навчальним закладом, та про визнання його недійсним.

2. Підтвердження замовлення на виготовлення дубліката документа про освіту (готує заклад освіти).

3.  Архівна довідка – у разі ліквідації навчального закладу (готує заклад освіти).

4. Ксерокопія втраченого документа про освіту. У разі відсутності такої копії подаються (готує заклад освіти):

-  довідка, що підтверджує факт видачі документа про освіту;

- завірені підписом директора та печаткою закладу копії титульної сторінки книги обліку та видачі документів про освіту, сторінки з книги обліку та видачі з відповідним записом;

- завірена підписом директора та печаткою закладу копія наказу (розпорядження), що підтверджує назву закладу на час видачі втраченого документа про освіту;

- ксерокопія документа про освіту однокласника випускника.